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Arbeitsbereiche: persönlich und Schule

Was ein Arbeitsbereich ist, was eine Schule mit ihren Mitgliedern teilt und wie Sie zwischen Arbeitsbereichen wechseln.

Auf dieser Seite

Ein Arbeitsbereich ist der Ort, zu dem Ihre Briefe, Klassen, Vorlagen, Ihr Ausgabe-Archiv und das Übersetzungskontingent gehören. Jedes Konto hat einen persönlichen Arbeitsbereich. Nutzt Ihre Schule Dualline, kommt der gemeinsame Arbeitsbereich der Schule hinzu.

Persönlich und Schule

Persönlicher Arbeitsbereich Arbeitsbereich einer Schule
Wer arbeitet darin nur Sie alle Mitglieder der Schule, jede Person mit eigenem Konto
Briefe nur Ihre jede Person sieht nur ihre eigenen Briefe
Vorlagen Ihre eigenen und die von Dualline zusätzlich die Vorlagen der Schule unter Schulintern
Klassen Ihre eigenen die Klassen der Schule mit ihren zugeordneten Lehrkräften
Briefköpfe – die Briefköpfe der Schule
Übersetzungskontingent Ihr Tageskontingent das gemeinsame Tageskontingent der Schule

Ihre Briefe bleiben privat – auch in einer Schule. Andere Lehrkräfte, Inhaber und Administratoren der Schule sehen Ihre Briefe, Ordner und Ihr Ausgabe-Archiv nicht.

Auf manchen Dualline-Installationen heißt die Schule „Institution“ – etwa Institution verwalten statt Schule verwalten. Alles funktioniert gleich.

Rollen in einer Schule

Rolle Was sie kann
Mitglied schreibt Briefe, verwendet die Vorlagen der Schule und die Klassen, denen es zugeordnet ist, und legt Klassen an
Administrator zusätzlich: pflegt Stammdaten, Briefköpfe, Vorlagen und alle Klassen der Schule und lädt Mitglieder ein
Inhaber zusätzlich: ernennt Administratoren; hat die Schule eingerichtet oder übernommen

Ihre Rolle sehen Sie unter Einstellungen des Arbeitsbereichs (siehe Mein Bereich im Überblick).

Den Arbeitsbereich wechseln

  1. Mein Bereich öffnen – Ganz unten in der Navigation steht der Arbeitsbereich, in dem Sie gerade arbeiten, mit seiner Art („Persönlicher Arbeitsbereich“ oder „Schule“).
  2. Menü öffnen – Klicken Sie darauf. Es öffnet sich Arbeitsbereich wechseln.
  3. Wählen – Wählen Sie Persönlich oder eine Ihrer Schulen.

Danach öffnet sich der Editor im gewählten Arbeitsbereich. Haben Sie im Editor ungespeicherte Änderungen, fragt Dualline vorher, ob Sie sie speichern möchten.

Was sich mit dem Arbeitsbereich ändert: die Vorlagen unter Schulintern, die Klassen, die Briefköpfe und das Übersetzungskontingent für neue Briefe. Die Ablage zeigt immer die Briefe aus allen Ihren Arbeitsbereichen; mit dem Filter Bereich grenzen Sie sie ein.

Gut zu wissen: Ein gespeicherter Brief bleibt in seinem Arbeitsbereich. Öffnen Sie ihn aus der Ablage, nennt die Kopfzeile seinen Arbeitsbereich, und ein Klassensatz verwendet dessen Klassen und Kontingent.

Haben Sie in einem anderen Fenster den Arbeitsbereich gewechselt, speichert ein noch offenes Fenster nichts mehr und meldet „Arbeitsbereich gewechselt“. Laden Sie es mit Seite neu laden neu; ungespeicherte Änderungen bleiben auf diesem Gerät erhalten.

Eine Schule einrichten oder verlassen

  • Einrichten: Im Menü Arbeitsbereich wechseln finden Sie Schule einrichten. Siehe Eine Schule einrichten und verwalten.
  • Einladen: Weitere Personen laden Sie im Arbeitsbereich der Schule ein. Im persönlichen Arbeitsbereich sind Einladungen nicht möglich.
  • Verlassen: Als Mitglied oder Administrator verlassen Sie eine Schule mit Schule verlassen – im Menü Arbeitsbereich wechseln oder in Ihrer Zeile unter Mitglieder & Einladungen. Sie verlieren sofort den Zugriff; Ihr Konto und Ihr persönlicher Arbeitsbereich bleiben. Der Inhaber kann die Schule nicht verlassen.

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