Arbeitsbereiche: persönlich und Schule
Was ein Arbeitsbereich ist, was eine Schule mit ihren Mitgliedern teilt und wie Sie zwischen Arbeitsbereichen wechseln.
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Ein Arbeitsbereich ist der Ort, zu dem Ihre Briefe, Klassen, Vorlagen, Ihr Ausgabe-Archiv und das Übersetzungskontingent gehören. Jedes Konto hat einen persönlichen Arbeitsbereich. Nutzt Ihre Schule Dualline, kommt der gemeinsame Arbeitsbereich der Schule hinzu.
Persönlich und Schule
| Persönlicher Arbeitsbereich | Arbeitsbereich einer Schule | |
|---|---|---|
| Wer arbeitet darin | nur Sie | alle Mitglieder der Schule, jede Person mit eigenem Konto |
| Briefe | nur Ihre | jede Person sieht nur ihre eigenen Briefe |
| Vorlagen | Ihre eigenen und die von Dualline | zusätzlich die Vorlagen der Schule unter Schulintern |
| Klassen | Ihre eigenen | die Klassen der Schule mit ihren zugeordneten Lehrkräften |
| Briefköpfe | – | die Briefköpfe der Schule |
| Übersetzungskontingent | Ihr Tageskontingent | das gemeinsame Tageskontingent der Schule |
Ihre Briefe bleiben privat – auch in einer Schule. Andere Lehrkräfte, Inhaber und Administratoren der Schule sehen Ihre Briefe, Ordner und Ihr Ausgabe-Archiv nicht.
Auf manchen Dualline-Installationen heißt die Schule „Institution“ – etwa Institution verwalten statt Schule verwalten. Alles funktioniert gleich.
Rollen in einer Schule
| Rolle | Was sie kann |
|---|---|
Mitglied |
schreibt Briefe, verwendet die Vorlagen der Schule und die Klassen, denen es zugeordnet ist, und legt Klassen an |
Administrator |
zusätzlich: pflegt Stammdaten, Briefköpfe, Vorlagen und alle Klassen der Schule und lädt Mitglieder ein |
Inhaber |
zusätzlich: ernennt Administratoren; hat die Schule eingerichtet oder übernommen |
Ihre Rolle sehen Sie unter Einstellungen des Arbeitsbereichs (siehe Mein Bereich im Überblick).
Den Arbeitsbereich wechseln
- Mein Bereich öffnen – Ganz unten in der Navigation steht der Arbeitsbereich, in dem Sie gerade arbeiten, mit seiner Art („Persönlicher Arbeitsbereich“ oder „Schule“).
- Menü öffnen – Klicken Sie darauf. Es öffnet sich
Arbeitsbereich wechseln. - Wählen – Wählen Sie
Persönlichoder eine Ihrer Schulen.
Danach öffnet sich der Editor im gewählten Arbeitsbereich. Haben Sie im Editor ungespeicherte Änderungen, fragt Dualline vorher, ob Sie sie speichern möchten.
Was sich mit dem Arbeitsbereich ändert: die Vorlagen unter Schulintern, die Klassen, die Briefköpfe und das Übersetzungskontingent für neue Briefe. Die Ablage zeigt immer die Briefe aus allen Ihren Arbeitsbereichen; mit dem Filter Bereich grenzen Sie sie ein.
Gut zu wissen: Ein gespeicherter Brief bleibt in seinem Arbeitsbereich. Öffnen Sie ihn aus der Ablage, nennt die Kopfzeile seinen Arbeitsbereich, und ein Klassensatz verwendet dessen Klassen und Kontingent.
Haben Sie in einem anderen Fenster den Arbeitsbereich gewechselt, speichert ein noch offenes Fenster nichts mehr und meldet „Arbeitsbereich gewechselt“. Laden Sie es mit Seite neu laden neu; ungespeicherte Änderungen bleiben auf diesem Gerät erhalten.
Eine Schule einrichten oder verlassen
- Einrichten: Im Menü
Arbeitsbereich wechselnfinden SieSchule einrichten. Siehe Eine Schule einrichten und verwalten. - Einladen: Weitere Personen laden Sie im Arbeitsbereich der Schule ein. Im persönlichen Arbeitsbereich sind Einladungen nicht möglich.
- Verlassen: Als Mitglied oder Administrator verlassen Sie eine Schule mit
Schule verlassen– im MenüArbeitsbereich wechselnoder in Ihrer Zeile unterMitglieder & Einladungen. Sie verlieren sofort den Zugriff; Ihr Konto und Ihr persönlicher Arbeitsbereich bleiben. Der Inhaber kann die Schule nicht verlassen.
Online: https://help.dualline.de/konto-arbeitsbereiche/arbeitsbereiche
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