Einen Brief als neuen Brief verwenden

Ein Brief vom letzten Jahr, den Sie mit neuem Datum wieder schicken möchten? Mit Als neuen Brief verwenden beginnen Sie einen neuen Brief mit demselben Inhalt. Der ursprüngliche Brief bleibt dabei völlig unverändert.

Aus der Ablage oder dem Editor

1. Brief wählen – Öffnen Sie in der Ablage das Menü des Briefes – oder öffnen Sie den gespeicherten Brief im Editor.
2. Neuen Brief beginnen – Wählen Sie Als neuen Brief verwenden. Im Editor steht der Eintrag unten im Bereich Für wen ist der Brief?.
3. Anpassen – Der neue Brief öffnet sich im Editor. Ändern Sie, was sich geändert hat.
4. Speichern – Der neue Brief zeigt Nur auf diesem Gerät, bis Sie ihn mit Speichern sichern. Dann liegt er als zweiter Brief in Ihrer Ablage.

Hat der geöffnete Brief ungespeicherte Änderungen, fragt Dualline vorher, ob Sie sie speichern möchten.

Was der neue Brief übernimmt

• Briefart, Text mit Listen, Ausfüllfeldern und Unterschriften, Betreff, Anrede und Grußformel,
• Empfänger und Absender,
• die Ausgabe (Nur Deutsch, Eine Sprache oder Klassensatz) und die Zielsprache mit den vorhandenen Übersetzungen – es wird nichts neu übersetzt,
• bei einem Klassensatz die Klasse mit ihren aktuellen Zahlen.

Der neue Brief erhält das heutige Datum, wenn der alte ein Datum hatte. Als Titel erhält er den Betreff. Gibt es keinen Betreff oder ist der Betreff gleich dem alten Titel, erhält er den alten Titel mit „(Kopie)“.

Was nicht übernommen wird

• der Stern, die Versionen und die Einträge im Ausgabe-Archiv,
• der Ordner – außer Sie beginnen den neuen Brief in einem geöffneten Ordner; dann bietet Speichern diesen Ordner zuerst an,
• Exemplarzahlen, die Sie im alten Brief für einen Klassensatz geändert hatten.

Kann eine Klasse nicht mehr verwendet werden, steht der neue Brief auf Nur Deutsch. Wird eine Sprache nicht mehr angeboten, ist noch keine Sprache gewählt.

Hinweis: Der neue Brief gehört zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie gerade arbeiten. Stammt der alte Brief aus einem anderen Arbeitsbereich, kommen Briefkopf, Klassen und die Schulangaben im Absender nicht mit; der aktuelle Arbeitsbereich füllt sie wie bei jedem neuen Brief.

Ein Brief im Papierkorb muss zuerst wiederhergestellt werden.

Aus dem Ausgabe-Archiv

Auch eine ausgegebene Fassung können Sie wiederverwenden: Im Ausgabe-Archiv öffnet Als neuen Brief öffnen genau den Brief, wie er gedruckt wurde, als neuen, noch nicht gespeicherten Brief – mit seinen Übersetzungen, ohne Kontingent zu verbrauchen. Es entsteht erst etwas in Ihrer Ablage, wenn Sie speichern.

Vorlage oder Kopie?

Schreiben Sie denselben Brief jedes Jahr, lohnt sich eine Vorlage: Sie finden sie unter Vorlagen und können ihn mit Angaben in eckigen Klammern vorbereiten. Siehe Vorlagen erstellen und bearbeiten.