Bausteine, Ausfüllfelder und Unterschriften

Ein Elternbrief besteht selten nur aus Fließtext. Mit den Bausteinen fügen Sie Listen, Ausfüllfelder für die Eltern, eine Grußformel und Unterschriftszeilen ein – Dualline setzt sie in beiden Sprachen richtig auf das Blatt.

Baustein einfügen

Gewöhnliche Absätze brauchen keinen Baustein: Sie entstehen, während Sie schreiben. Für alles andere gibt es das Pluszeichen am linken Rand des Briefblatts, neben der Zeile, in der Sie gerade schreiben.

1. Zeile wählen – Klicken Sie in die Zeile, nach der der Baustein stehen soll.
2. Menü öffnen – Klicken Sie auf das Pluszeichen Baustein einfügen.
3. Baustein auswählen – Wählen Sie einen Eintrag aus einer der beiden Gruppen.

Steht im Brief schon eine Grußformel, ist der Eintrag ausgegraut und nennt den Grund: „Dieser Brief hat bereits eine Grußformel.“

Hinweis: Einen Unterschriftsblock, die 2 Leerzeilen oder eine Leerzeile entfernen Sie, indem Sie darauf klicken und die Entf- oder Rücktaste drücken. Die Grußformel entfernen Sie über ihr Papierkorb-Symbol.

Ausfüllfelder

Ein Ausfüllfeld ist für Antworten gedacht, die Eltern von Hand eintragen – etwa eine Notfallnummer oder den Namen des Kindes.

• Was Sie tippen, ist die Beschriftung des Feldes, zum Beispiel „Notfallnummer“. Daneben zeichnet Dualline Linien zum Schreiben.
• In einem übersetzten Brief steht die Beschriftung in beiden Sprachen in einer Zeile, etwa „Notfallnummer / Emergency number“. In Nur Deutsch steht nur die deutsche Beschriftung.
• Ein Feld hat eine bis vier Schreiblinien. Mit − und + neben dem Feld (Eine Schreibzeile weniger, Eine Schreibzeile mehr) ändern Sie die Anzahl. Diese Knöpfe werden nicht gedruckt.

Was die Eltern auf die Linie schreiben – und in welcher Sprache –, bleibt ihnen überlassen.

Datum und Unterschrift

Die Beschriftungen „Datum“ und „Unterschrift“ werden nicht maschinell übersetzt. Dualline setzt eine feste, geprüfte Entsprechung in der Zielsprache daneben, zum Beispiel „Unterschrift / Signature“. Dafür wird kein Übersetzungskontingent verbraucht. In Nur Deutsch steht die deutsche Beschriftung allein. Die Form für zwei Parteien hat keine Beschriftung der Parteien.

Hinweis: Eine Unterschriftszeile für zwei Parteien erkennt Dualline nie aus eingefügtem Text. Fügen Sie sie immer über Baustein einfügen ein.

Markierten Text bearbeiten

Wenn Sie Text im Brief markieren, erscheint darüber eine kleine Werkzeugleiste:

• Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen und Normale Schrift,
• Nicht übersetzen (siehe unten),
• die Listenarten Aufzählung, Nummerierte Liste und Checkliste – ein zweiter Klick auf die aktive Listenart macht die Zeile wieder zu einem normalen Absatz,
• Größerer Absatzabstand für etwas mehr Platz über einem Absatz.

Formatierungen gelten für den deutschen Text. Die Übersetzung erscheint ohne Formatierung.

Nummerierte Listen

Eine nummerierte Liste zählt nur so lange weiter, wie ihre Punkte direkt aufeinander folgen. Steht etwas anderes dazwischen – ein Absatz, eine Aufzählung, eine Checkliste, ein Ausfüllfeld, eine Unterschrift oder 2 Leerzeilen –, beginnt die nächste nummerierte Liste wieder bei „1.“. Ein größerer Absatzabstand zwischen zwei Punkten unterbricht die Liste nicht. Die Nummern zeichnet Dualline selbst: Sie werden nicht übersetzt und nicht gezählt.

Text vor der Übersetzung schützen

Mit Nicht übersetzen schützen Sie ein Wort oder eine Wortgruppe, etwa einen Namen, eine Raumnummer oder eine Internetadresse. Der übrige Satz wird übersetzt, der geschützte Teil bleibt unverändert stehen. Auch in einem Klassensatz wird geschützter Text nicht zur Übersetzung gesendet.

Angaben in eckigen Klammern

Text in eckigen Klammern wie „[Name]“, „[Datum]“ oder „[Klasse]“ steht für eine Angabe, die Sie später einsetzen. Dualline hebt ihn hervor, markiert ihn beim Anklicken als Ganzes und sendet ihn nicht zur Übersetzung.

Hinweis: Text in eckigen Klammern wird so gedruckt, wie er im Brief steht. Ersetzen Sie ihn vor dem Drucken durch die richtigen Angaben.

Tastatur

Tastaturhilfe neben dem Brief zeigt die wichtigsten Tasten:

• Enter – neuer Absatz mit eigener Übersetzung,
• Umschalt + Enter – Leerzeile im aktuellen Textblock,
• Alt + F10 – zu den Befehlen für markierten Text.

Rückgängig machen Sie mit Strg + Z, wiederholen mit Strg + Y oder mit Rückgängig und Wiederholen neben dem Brief.