Versionen eines Briefes

Eine Version ist ein Stand Ihres Briefes, den Sie bewusst aufheben – zum Beispiel bevor Sie einen Brief für das nächste Schuljahr umschreiben. Später können Sie jede Version ansehen und wiederherstellen.

Versionen gibt es für gespeicherte Briefe. Sie öffnen sie im Editor im Bereich Für wen ist der Brief? mit Versionen ansehen. Es öffnet sich der Versionsverlauf.

Eine Version speichern

1. Brief speichern – Speichern Sie zuerst Ihre Änderungen. Solange es ungespeicherte Änderungen gibt, zeigt der Versionsverlauf „Erst speichern, dann eine Version sichern oder wiederherstellen.“
2. Versionsverlauf öffnen – Klicken Sie auf Versionen ansehen.
3. Notiz eingeben – Schreiben Sie bei Bedarf unter Notiz (optional), wofür dieser Stand steht.
4. Sichern – Klicken Sie auf Version speichern. Die Version erscheint in der Liste mit der Kennzeichnung Manuell.

Hat sich seit der letzten Version nichts geändert, zeigt Dualline „Keine Änderungen seit der letzten Version.“

Gut zu wissen: Normales Speichern, Übersetzen oder das Einsetzen einer Vorlage legt keine Version an. Eine Version entsteht nur mit Version speichern – und automatisch vor einer Wiederherstellung.

Eine Version ansehen oder wiederherstellen

Jede Zeile im Versionsverlauf zeigt Datum und Uhrzeit, die Kennzeichnung, wer sie gespeichert hat, und die Notiz.

• Vorschau zeigt den Stand zum Lesen. Zurück zur Liste führt zurück.
• Wiederherstellen holt diesen Stand in den Brief zurück. Dualline fragt vorher: „Diese Version wiederherstellen? Der aktuelle Stand wird zuvor automatisch als Version gesichert.“ Diese automatische Version trägt die Kennzeichnung Vor Wiederherstellung.

Eine Version enthält den Brieftext, den Empfänger, den Briefkopf, beim offiziellen Brief den Absender und bei einem Klassensatz die Klasse mit den Exemplaren je Sprache. Sehr alte Versionen enthalten Absender und Klassensatz noch nicht; beim Wiederherstellen bleiben dann die aktuellen Angaben.

Wie lange Versionen bleiben

Versionen bleiben beim Brief, ohne Begrenzung. Sie werden nur zusammen mit dem Brief gelöscht – mit Endgültig löschen im Papierkorb.

Versionen und Ausgabe-Archiv

Mehr zum Archiv steht unter Das Ausgabe-Archiv.