Einen vorhandenen Brief einfügen

Sie haben einen Brief schon fertig – in Word, in LibreOffice oder in einer E-Mail? Dann müssen Sie ihn nicht abtippen. Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in Dualline ein. Dualline erkennt dabei den Aufbau des Briefes und legt ihn in einem Schritt als Absätze, Listen und Felder an.

So fügen Sie einen Brief ein

1. Text kopieren – Markieren Sie den Brief in Ihrem Programm und kopieren Sie ihn (Strg + C).
2. Leere Schreibzeile wählen – Klicken Sie in Dualline in die leere Schreibzeile am Ende des Briefes. Bei einem neuen Brief ist das die Zeile „Schreiben Sie einen deutschen Satz …“.
3. Einfügen – Fügen Sie den Text ein (Strg + V). Dualline wandelt ihn sofort um.
4. Ergebnis prüfen – Sehen Sie den Brief durch und korrigieren Sie, was nicht passt (siehe Erkanntes korrigieren).

Ein einziges Rückgängig (Strg + Z) macht das ganze Einfügen wieder rückgängig.

Hinweis: Die Erkennung funktioniert, wenn Sie in die leere Schreibzeile am Ende einfügen. Fügen Sie mehrere Zeilen mitten in einen vorhandenen Satz ein, werden sie nur in einfache Zeilen aufgeteilt.

Ist eine Zielsprache gewählt, übersetzt Dualline die eingefügten Sätze anschließend wie getippten Text.

Was Dualline erkennt

Eingerückte Fortsetzungszeilen eines Listenpunkts bleiben Teil dieses Punkts.

Was nicht übernommen wird

• Nur der Text kommt an. Fett, Kursiv, Schriftarten, Farben, Bilder und Tabellen werden nicht übernommen; eine Tabelle kommt als Textzeilen an.
• Überschriften erkennt Dualline nicht als Überschriften; sie werden zu normalen Zeilen.
• Nummerierungen werden durch Dualline-eigene ersetzt. Eine Liste, die bei 5 begann, beginnt bei 1.
• Unterschriften für zwei Parteien werden nie aus eingefügtem Text erkannt. Fügen Sie sie über Baustein einfügen hinzu.
• Eine Zeile mit zwei Linien, etwa „Datum: ____ Unterschrift der Erziehungsberechtigten: ____“, bleibt so stehen, wie sie eingefügt wurde.

Erkanntes korrigieren

Hat Dualline eine Zeile anders erkannt als gedacht, markieren Sie sie und wählen in der Werkzeugleiste die passende Art – Aufzählung, Nummerierte Liste oder Checkliste – oder klicken die aktive Art noch einmal an, um wieder einen normalen Absatz zu erhalten. Fehlende Bausteine wie eine Grußformel fügen Sie mit Baustein einfügen hinzu. Mehr dazu unter Bausteine, Ausfüllfelder und Unterschriften.

Tipp: Liegt Ihr Brief als Word-Datei (.docx) vor, können Sie ihn mit einem Konto auch als Datei hochladen. Das beschreibt Eine Word-Datei als Brief übernehmen.