Stammdaten für Rechnungen

Unter Mein Bereich → Einstellungen → Konto → Stammdaten stehen Ihre Kundennummer und die Rechnungsdaten Ihres Kontos. An diese Angaben stellt Dualline Ihre Rechnungen für „Persönlich“ aus.

Nicht verwechseln: Diese Stammdaten gehören zu Ihrem Konto. Die Stammdaten einer Schule – Name, Anschrift und Kennzeichen für Briefe und Briefköpfe – pflegen Inhaber und Administratoren unter Schule verwalten. Siehe Eine Schule einrichten und verwalten.

Kundennummer

Unter Ihre Kundennummer steht die Nummer, die Dualline Ihnen vergeben hat. Sie können sie nicht ändern. Ist noch keine vergeben, steht dort „Wird noch vergeben“. Geben Sie die Kundennummer an, wenn Sie dem Dualline-Team zu einer Rechnung schreiben.

Rechnungsdaten eintragen oder ändern

1. Felder ausfüllen – Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land sind Pflichtfelder.
2. Optionale Angaben – Firma oder Organisation (optional), E-Mail für Rechnungen (optional), Telefon (optional) für Rückfragen und USt-IdNr. (optional).
3. Speichern – Klicken Sie auf Stammdaten speichern.

Fehlt eine Pflichtangabe, nennt Dualline das Feld in einem ganzen Satz.

• E-Mail für Rechnungen: Tragen Sie hier eine Adresse ein, wenn Rechnungen an eine andere Adresse gehen sollen als die, mit der Sie sich anmelden. An diese Adresse schickt Dualline Rechnungen, die per E-Mail versendet werden. Ohne Eintrag verwendet Dualline die E-Mail-Adresse Ihres Kontos.
• USt-IdNr.: Sie erscheint auf Ihren Rechnungen. Die Berechnung der Umsatzsteuer ändert sich dadurch nicht.

Gut zu wissen: Eine Änderung gilt für künftige Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Wartet eine Rechnung noch auf diese Angaben (Rechnungsdaten fehlen), wird sie nach dem Speichern sofort ausgestellt.

Dieselben Angaben fragt Dualline auch beim Buchen von „Persönlich“ ab. Mit Zu den Rechnungen wechseln Sie zur Liste Ihrer Rechnungen.