Kurznachricht oder offizieller Brief

Dualline kennt zwei Briefarten: die Kurznachricht für die schnelle Mitteilung an die Eltern und den offiziellen Brief mit Anschrift, Absender und – in einer Schule – Briefkopf. Sie wählen die Briefart ganz oben im Bereich Für wen ist der Brief? mit den beiden Schaltflächen Kurznachricht und Offizieller Brief.

Ein neuer Brief beginnt als Kurznachricht mit dem heutigen Datum.

Was die beiden Briefarten unterscheidet

Wann Sie was wählen:

• Kurznachricht – für Einladungen, Erinnerungen und Informationen, die Kinder mit nach Hause nehmen.
• Offizieller Brief – wenn der Brief an eine bestimmte Anschrift geht oder als förmliches Schreiben mit Absender und Briefkopf erscheinen soll.

Wie Sie Empfänger, Absender und Briefkopf ausfüllen, steht unter Den offiziellen Brief ausfüllen.

Die Briefart wechseln

Ein Wechsel ändert nur den geöffneten Brief. Es entsteht kein neuer Brief, und es wird nichts neu übersetzt.

• Was erhalten bleibt: Datum, Betreff mit seiner Übersetzung, Anrede, die Grußformel und bei einem Klassensatz die gewählte Klasse mit den Exemplaren dieses Briefes.
• Zum offiziellen Brief wechseln Sie ohne Rückfrage.
• Zurück zur Kurznachricht: Stehen schon Angaben in Empfänger oder Absender, fragt Dualline: „Beim Wechsel des Dokumenttyps gehen Felder verloren, die der neue Typ nicht unterstützt (z. B. Empfängeradresse oder Absender). Fortfahren?“ Mit Typ wechseln bestätigen Sie; Empfänger, Absender und Briefkopf entfallen dann.

Hinweis: Ein sehr alter Brief aus der Zeit vor den Briefarten zeigt keine der beiden Schaltflächen als gewählt, sondern „Standard-Dokument (veraltet)“.

Briefart und Vorlagen

Jede Vorlage ist für eine Briefart gedacht. Öffnen Sie eine Vorlage aus Mein Bereich, beginnt der neue Brief in der Briefart der Vorlage. Im Editor bietet Vorlagen nur Vorlagen an, die zur Briefart des geöffneten Briefes passen. Mehr dazu unter Vorlagen verwenden.