Vorlagen verwenden

Vorlagen sind fertige Elternbriefe für häufige Anlässe – vom Elternabend bis zum Wandertag. Sie verwenden eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief. Das Original bleibt dabei immer unverändert.

Welche Vorlagen es gibt

Jede Karte zeigt Titel und Thema der Vorlage und einen Stern, mit dem Sie sie zu Ihren Favoriten hinzufügen.

Eine Vorlage im Editor verwenden

1. Vorlagen öffnen – Klicken Sie in der Kopfzeile auf Vorlagen. Die Auswahl öffnet sich mit Meine Favoriten.
2. Vorlage finden – Wechseln Sie zu Alle Vorlagen oder (mit Konto) Eigene. Suchen Sie im Feld „Was möchten Sie den Eltern mitteilen?“ oder wählen Sie ein Thema.
3. Verwenden – Klicken Sie auf der Karte auf Verwenden.

Im Editor füllt die Vorlage den geöffneten Brief: Betreff, Anrede, Brieftext und Grußformel werden ersetzt. Alles andere bleibt, wie es ist – Briefart, Ausgabe, Sprache, Klassensatz mit seinen Exemplaren, Datum, Empfänger, Absender, Briefkopf und der Ablageort. Steht schon Text im Brief, fragt Dualline vorher: „Der aktuelle Text wird durch die Vorlage ersetzt. Fortfahren?“ Mit Rückgängig machen Sie das Einsetzen in einem Schritt wieder rückgängig.

Ist eine Sprache gewählt, wird der neue Text gleich übersetzt.

Hinweis: Im Editor sehen Sie nur Vorlagen, die zur Briefart des geöffneten Briefes passen. Eine Vorlage für einen offiziellen Brief finden Sie, wenn der Brief auf Offizieller Brief steht.

Eine Vorlage aus Mein Bereich verwenden

Unter Mein Bereich → Vorlagen sehen Sie dieselben Vorlagen auf einer eigenen Seite, beginnend mit Alle Vorlagen.

1. Ansehen – Ansehen zeigt den Text der Vorlage zum Lesen. Mit Als eigenen Brief verwenden geht es direkt weiter.
2. Verwenden – Verwenden öffnet die Vorlage als neuen Brief im Editor – noch ohne Zielsprache und in der Briefart der Vorlage.

Haben Sie im Editor ungespeicherte Änderungen, fragt Dualline zuerst, ob Sie diese speichern möchten. Der neue Brief liegt danach nur auf diesem Gerät, bis Sie ihn speichern.

Die Vorlagen Ihrer Schule finden Sie gesammelt unter Schulinterne Vorlagen, Ihre markierten Vorlagen unter Favoriten.

Favoriten und Suche

• Stern – Klicken Sie auf den Stern einer Karte, erscheint die Vorlage unter Meine Favoriten und unter Mein Bereich → Favoriten. Ein Stern verändert die Vorlage nicht. Ohne Konto merkt sich dieser Browser Ihre Favoriten.
• Suche – Das Suchfeld durchsucht Titel und Themen der Vorlagen, nicht ihren Text.
• Themen – Unter Alle Vorlagen filtern Sie nach Themen wie „Termine & Veranstaltungen“ oder „Gesundheit & Untersuchungen“; Alle Themen hebt den Filter auf.

Ohne Konto

Auch ohne Konto können Sie alle Vorlagen von Dualline im Editor verwenden. Eigene Vorlagen und Vorlagen einer Schule gibt es nur mit Konto.

Eigene Vorlagen

Eigene Vorlagen legen Sie unter Vorlagen verwalten an oder speichern einen Brief mit Aktuellen Text als Vorlage speichern als Vorlage. Das beschreibt Vorlagen erstellen und bearbeiten.