Mitglieder und Einladungen

Damit Kolleginnen und Kollegen die Vorlagen, Klassen und das Kontingent Ihrer Schule nutzen, laden Sie sie ein. Jede Person arbeitet danach mit ihrem eigenen Konto im Arbeitsbereich der Schule.

Inhaber und Administratoren finden die Seite unter Einstellungen → Schule → Mitglieder & Einladungen.

Jemanden einladen

1. Formular öffnen – Unter Mitglied einladen tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
2. Rolle wählen – Wählen Sie unter Rolle Mitglied oder – nur als Inhaber – Administrator.
3. Senden – Klicken Sie auf Einladung senden. Dualline bestätigt: „Die Einladung wurde an … gesendet.“

Die Person erhält eine E-Mail mit Einladung annehmen. Der Link ist in der Regel 7 Tage gültig, kann einmal verwendet werden und gilt nur für die eingeladene Adresse. Die genaue Frist steht in der Liste unter Läuft ab. Eine Einladung, eine vom Dualline-Team eingerichtete Schule als Inhaber zu übernehmen, gilt in der Regel 14 Tage.

Dualline lehnt eine Einladung ab, wenn die Person schon Mitglied ist oder bereits eine offene Einladung hat.

Einladungen verwalten

Unter Einladungen sehen Sie jede Einladung mit Status – Offen, Angenommen, Abgelaufen oder Widerrufen –, wer eingeladen hat und wann sie abläuft. Im Menü einer Einladung:

• Erneut senden – sendet einen neuen Link.
• Widerrufen – der bisherige Link funktioniert danach nicht mehr.

Kann eine Einladung nicht erneut gesendet werden, nennt Dualline den Grund oben auf der Seite. Laden Sie die Person dann mit Mitglied einladen neu ein.

Eine Einladung annehmen

Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail. Was dann geschieht, hängt davon ab, ob Sie schon ein Konto haben:

• Noch kein Konto: Die Seite Konto anlegen zeigt Ihre E-Mail-Adresse. Geben Sie Ihren Name ein, legen Sie ein Passwort fest und klicken Sie auf Konto anlegen und Einladung annehmen. Ihre Adresse gilt damit als bestätigt.
• Konto vorhanden, nicht angemeldet: Klicken Sie auf Zur Anmeldung und melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an. Danach geht es mit der Einladung weiter.
• Mit der eingeladenen Adresse angemeldet: Geben Sie zum Annehmen das Passwort dieses Kontos ein und klicken Sie auf Einladung annehmen. Kennen Sie das Passwort nicht, melden Sie sich ab und legen Sie über Passwort vergessen? ein neues fest – die Einladung bleibt so lange gültig.
• Mit einem anderen Konto angemeldet: Dualline zeigt „Falsches Konto angemeldet“. Melden Sie sich mit Abmelden ab und öffnen Sie den Link erneut.

Nach dem Annehmen begrüßt Sie „Willkommen! Sie sind jetzt Mitglied dieser Schule.“, und die Schule steht unter Arbeitsbereich wechseln zur Auswahl.

Ist der Link ungültig oder abgelaufen, zeigt Dualline „Einladung nicht gültig“. Bitten Sie die Person, die Sie eingeladen hat, um eine neue Einladung. Hat die Schule schon so viele Mitglieder, wie ihr Paket erlaubt, kann die Einladung nicht angenommen werden.

Mitglieder verwalten

Die Liste zeigt jedes Mitglied mit Name, E-Mail, Rolle (Inhaber, Administrator, Mitglied) und Status (Aktiv oder Gesperrt). Über Nach Name suchen… finden Sie eine Person. Im Menü einer Zeile stehen – je nach Ihrer Rolle:

Niemand kann diese Aktionen für den Inhaber oder für sich selbst ausführen. Konto und persönlicher Arbeitsbereich der Person bleiben immer erhalten. Die Briefe, die ein gesperrtes oder entferntes Mitglied in der Schule geschrieben hat, erscheinen nicht mehr in seiner Ablage.

Die Schule verlassen

Mitglieder und Administratoren verlassen eine Schule mit Schule verlassen – im Menü Arbeitsbereich wechseln oder in der eigenen Zeile der Mitgliederliste. Dualline fragt: „Diese Schule wirklich verlassen? Sie verlieren sofort den Zugriff.“

Der Inhaber kann die Schule nicht verlassen. Die Inhaberschaft lässt sich in Dualline nicht selbst übertragen. Soll eine andere Person Inhaber werden, schreiben Sie dem Dualline-Team über Support (Kategorie Konto): Kontakt & Support.