Klassensätze verwalten

Unter Mein Bereich → Klassensätze legen Sie einmal fest, wie viele Exemplare eines Briefes eine Klasse in welcher Sprache braucht. Diese Verteilung verwenden Sie danach für jeden Klassensatz wieder.

Sprachen und Stückzahlen – keine Schülernamen

Eine Klasse besteht in Dualline nur aus drei Dingen: einem Namen, einer Verteilung – wie viele Exemplare in welcher Sprache – und den zugeordneten Lehrkräften. Namen von Schülerinnen und Schülern, Sprachangaben zu einzelnen Kindern oder ein Schuljahr gibt es nicht.

Sie schreiben weiterhin einen einzigen deutschen Brief. Dualline übersetzt einmal je Sprache, nicht je Exemplar.

Eine Klasse anlegen

1. Formular öffnen – Klicken Sie oben auf der Seite auf Klasse anlegen. Es öffnet sich Neue Klasse.
2. Namen eingeben – Tragen Sie unter Klassenname einen Namen ein, zum Beispiel „7a“. Er darf höchstens 60 Zeichen haben und im Arbeitsbereich nur einmal vorkommen.
3. Deutsche Exemplare festlegen – Die erste Zeile ist Deutsch (ohne Übersetzung). Tragen Sie ein, wie viele Familien den Brief nur auf Deutsch erhalten. Dafür wird nichts übersetzt.
4. Sprachen hinzufügen – Mit Sprache hinzufügen ergänzen Sie eine Zeile, wählen die Sprache und tragen unter Anzahl die Exemplare ein. Jede Sprache darf nur einmal vorkommen; möglich sind 0 bis 500 Exemplare je Sprache und höchstens 20 Sprachen. Entfernen löscht eine Zeile.
5. Lehrkräfte zuordnen – Unter Zugeordnete Lehrkräfte wählen Sie, wer diese Klasse sehen und für Klassensätze verwenden darf.
6. Speichern – Klicken Sie auf Speichern.

Eine Zeile unter der Tabelle zählt laufend mit, zum Beispiel „25 Exemplare · 3 Übersetzungssprachen“.

Hinweis: Sprachen, die der Übersetzungsdienst nicht anbietet, stehen im Formular unter Derzeit nicht verfügbar mit ihrer Begründung. Sie lassen sich nicht auswählen. Mehr dazu unter Sprachen und Übersetzung.

Die Klassenkarte

Jede Klasse erscheint als Karte mit ihrem Namen, der Zeile „25 Exemplare pro Brief · 3 Übersetzungssprachen“ und der Verteilung, etwa „10 × Deutsch · 12 × Arabisch · 2 × Englisch · 1 × Persisch“. Darunter:

• Klassensatz öffnen – wechselt zu „Brief schreiben“ und stellt den Brief auf diese Klasse um. Gedruckt wird erst, wenn Sie drucken. Wie es weitergeht, steht unter Einen Klassensatz ausgeben.
• Bearbeiten – öffnet das Formular mit denselben Feldern.
• Deaktivieren / Aktivieren – Eine deaktivierte Klasse („Klasse · deaktiviert“) steht beim Schreiben nicht zur Auswahl, bleibt aber erhalten.

Eine Klasse, die nur Deutsch enthält, erklärt: „Ohne Übersetzungssprache druckt diese Klasse nur Deutsch – dafür braucht es keinen Klassensatz.“ Steht in einer Klasse eine Sprache, die derzeit nicht übersetzt werden kann, weist die Karte darauf hin; solange diese Sprache eingetragen ist, kann für die Klasse kein Klassensatz erzeugt werden.

Eine Klasse ändern oder löschen

Ändern Sie die Verteilung einer Klasse, gilt das für künftige Briefe. Briefe, die schon eigene Zahlen haben, und Klassensätze im Ausgabe-Archiv bleiben unverändert.

Zum Löschen öffnen Sie Bearbeiten und wählen Klasse löschen. Dualline fragt: „Klasse löschen?“ – bereits erstellte Klassensätze behalten ihre Verteilung. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wer welche Klassen sieht

Als Mitglied einer Schule sehen Sie den Hinweis „Sie sehen die Klassen, denen Sie zugeordnet sind.“ Die Klassensätze gehören immer zum aktuellen Arbeitsbereich. Wechseln Sie den Arbeitsbereich, sehen Sie dessen Klassen.

Datenschutz: Auch Stückzahlen können bei sehr kleinen Klassen auf eine Familie hindeuten. Hinterlegen Sie nur, was Sie für den Druck brauchen.