Einen Klassensatz ausgeben

Mit einem Klassensatz geben Sie einen deutschen Brief für eine ganze Klasse aus. Sie schreiben einen einzigen Brief. Dualline übersetzt ihn in jede Sprache der Klasse einmal – nicht einmal je Exemplar – und druckt jede Sprachversion so oft, wie die Klasse sie braucht.

Voraussetzungen

• Sie sind mit einem Konto angemeldet und haben Ihre E-Mail-Adresse bestätigt.
• Unter Mein Bereich → Klassensätze gibt es mindestens eine aktive Klasse mit mindestens einer verfügbaren Übersetzungssprache. Wie Sie eine Klasse anlegen, steht unter Klassensätze verwalten.
• In einer Schule sehen Sie alle Klassen, wenn Sie Inhaber oder Administrator sind, sonst die Klassen, denen Sie zugeordnet sind.

Fehlt etwas, ist Klassensatz ausgegraut und nennt den Grund, zum Beispiel „Richten Sie unter „Mein Bereich → Klassensätze“ eine Klasse mit mindestens einer verfügbaren Übersetzungssprache ein.“

So geben Sie einen Klassensatz aus

1. Klassensatz wählen – Klicken Sie im Bereich Für wen ist der Brief? auf Klassensatz.
2. Klasse wählen – Öffnen Sie unter Ihr Klassensatz das Feld Klasse wählen und wählen Sie die Klasse, etwa „Klasse 6a · 25 Exemplare · 4 Sprachen“. Deutsch zählt dabei als eine Sprache.
3. Exemplare prüfen – Die Tabelle zeigt jede Sprachversion – „Nur Deutsch“, „Deutsch + Arabisch“ und so weiter – mit ihren Exemplare. Passen Sie die Zahlen bei Bedarf für diesen Brief an (siehe unten).
4. Ausgabe vorbereiten – Klicken Sie auf Ausgabe vorbereiten. Ist der Brief noch nicht gespeichert oder hat er ungespeicherte Änderungen, fragt Dualline zuerst, ob er gespeichert werden soll (siehe Warum der Brief gespeichert wird).
5. Warten, bis alles übersetzt ist – Jede Sprachversion zeigt ihren Stand, etwa wird übersetzt … oder übersetzt, dazu „1 von 3 Sprachversionen übersetzt“.
6. Drucken – Danach öffnet sich die Druckvorschau. Klicken Sie auf Drucken / PDF speichern.

Schneller geht es mit Direkt drucken oder – auf schmalen Bildschirmen – mit Drucken / PDF in der Kopfzeile. Auch dann wird der Klassensatz zuerst vorbereitet. Ein Klassensatz wird nie versehentlich als einzelner deutscher Brief gedruckt.

Tipp: Aus der Klassenübersicht kommen Sie direkt hierher: Klassensatz öffnen auf der Karte einer Klasse stellt den Brief in „Brief schreiben“ auf diese Klasse um. Gedruckt wird erst, wenn Sie drucken.

Exemplare für diesen Brief anpassen

Die Zahlen der Klasse sind ein Vorschlag. Für den geöffneten Brief können Sie jede Zahl ändern – etwa wenn zwei Kinder fehlen:

• Tippen Sie die Zahl ein, nutzen Sie die Pfeiltasten (Bild auf / Bild ab: zehn auf einmal) oder − und +. Erlaubt sind 0 bis 500.
• Gesamter Klassensatz zählt sofort zusammen. Stimmt die Summe mit der Klasse überein, steht dort zum Beispiel „Passend für 25 Kinder.“ Weicht sie ab, steht „27 Exemplare für 25 Kinder · Bitte prüfen“. Das ist nur ein Hinweis: Sie können trotzdem ausgeben.
• Eine Sprachversion mit 0 Exemplaren zeigt wird nicht ausgegeben. Für sie wird nichts übersetzt, nichts gedruckt und kein Kontingent verbraucht.
• Hinterlegte Verteilung übernehmen setzt die Zahlen wieder auf die der Klasse zurück. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Ihre Zahlen abweichen.

Die Klasse selbst ändern Sie damit nicht. Ihre hinterlegten Zahlen bearbeiten Sie nur unter Mein Bereich → Klassensätze. Der Brief behält seine eigenen Zahlen beim Speichern und erneuten Öffnen.

Warum der Brief gespeichert wird

Ein Klassensatz entsteht immer aus dem gespeicherten Brief. Deshalb fragt Dualline:

• bei einem neuen Brief „Brief speichern?“ – der Brief wird dabei in Ihrer Ablage abgelegt (oder in dem Ordner, in dem Sie ihn begonnen haben),
• bei ungespeicherten Änderungen „Änderungen speichern?“.

Mit Speichern und fortfahren geht es weiter. Mit Abbrechen wird nichts gespeichert, und der Klassensatz wird nicht vorbereitet.

Ein gespeicherter Brief verwendet die Klassen und das Übersetzungskontingent seines eigenen Arbeitsbereichs – auch wenn Sie gerade in einem anderen Arbeitsbereich arbeiten.

Kontingent und Übersetzung

Bevor etwas übersetzt wird, prüft Dualline, ob das heutige Kontingent für den ganzen Klassensatz reicht: „Geschätzter Bedarf: … Zeichen (… je Sprache × … Sprachen) — verfügbar: … Zeichen“. Reicht es nicht, wird nichts gesendet. Verringern Sie dann die Zahl der Übersetzungssprachen oder bereiten Sie den Klassensatz ab 00:00 Uhr mit dem neuen Tageskontingent vor.

Was schon übersetzt ist, wird nicht noch einmal übersetzt. Ein Klassensatz, der zu Beginn ins Kontingent passte, wird zu Ende übersetzt.

Konnte eine Sprache nicht übersetzt werden, steht der Grund in ihrer Zeile, meist mit Erneut versuchen. Die fertigen Sprachversionen bleiben erhalten. Ist der Klassensatz vollständig, übersetzt Alle Sprachen neu erzeugen alle Sprachversionen noch einmal.

Text, den Sie mit Nicht übersetzen markiert haben, bleibt in jeder Sprachversion so stehen, wie Sie ihn geschrieben haben.

Was gedruckt wird

Gedruckt wird ein Stapel, nach Sprachen sortiert: zuerst die deutschen Exemplare, dann für jede Sprache ihre zweisprachigen Exemplare – in den Zahlen dieses Briefes. Jedes übersetzte Exemplar endet mit dem Hinweis auf die maschinelle Übersetzung.

Die Druckvorschau zeigt jede Sprachversion einmal, darüber ihre Zahl, etwa „Deutsch + Arabisch · 12 Exemplare“. Gedruckt wird sie so oft wie angegeben. Mit Konto entsteht über PDF erstellen → Klassensatz als PDF derselbe Stapel als eine PDF-Datei.

Jede Ausgabe eines Klassensatzes hält das Ausgabe-Archiv mit Klasse und Verteilung fest. Spätere Änderungen an der Klasse oder am Brief ändern diesen Eintrag nicht.